Как выбрать кассовые аппараты

Выбирая торговое оборудование, нужно учитывать определенные критерии, от которых зависит эффективная работа всего предприятия. Именно при правильном выборе ккм можно добиться успешной работы предприятия, занятого в сфере розничной торговли.

Поговорим о том, по какому принципу классифицируется торговое оборудование, а также рассмотрим технические характеристики наиболее используемых контрольно-кассовых машин. Эти знания помогут сделать правильный выбор аппарата.

Если есть финансовая возможность, то рекомендуется приобрести POS-терминалы (ккм с функциями компьютера). Это очень эффективное и удобное оборудование. С ним не возникнет никаких проблем, которые связаны с настройкой и обслуживанием. POS-терминалы имеют широкий спектр функциональных возможностей. Эти аппараты регистрируют продажи по свободной цене; регистрируют продажи по коду или штрих-коду; устанавливают надбавку или процентную скидку на позицию в чеке; процентную скидку на сумму чека. Кроме того, они производят по справочнику визуальный поиск товара; осуществляют возврат товара по номеру чека; учитывают сезонную и повременную скидку; составляют отчет о продажах товара; загружают справочник товаров из компьютерной торговой системы через локальную сеть. К POS-терминалам можно подключать всевозможные дополнительные устройства, как, например, сканеры магнитных карт и штрих-кодов, весы. В этих аппаратах можно настроить вид и печать чеков.

В целом, это очень эффективное оборудование. Однако оно имеет один существенный недостаток — высокую цену. Стоимость POS-терминала составляет от двух с половиной до четырех тысяч долларов за одно устройство. Понятно, что далеко не каждый хозяин магазина может приобрести аппарат за такие деньги.

Если вы планируете приобрести для магазина пассивную ккм, цена которой не превышает шестьсот долларов, то заранее определитесь с тем, как будет происходить соединение кассового аппарата и компьютера.

Существует три наиболее распространенных способа соединения. Первый — в режиме фискального регистратора. В этом случае на рабочее место кассира устанавливают компьютер для соединения с ккм. Чеки печатаются на кассовом аппарате, а компьютер производит оформление продаж. Второй способ — режим on-line, когда аппарат постоянно соединен с компьютером, в котором хранится база данных товара. Один компьютер можно использовать сразу для нескольких кассовых аппаратов, при этом он может располагаться в отдельном помещении.

Режим off-line. В этом режиме ккм, оснащенная своей внутренней памятью, соединяется с компьютером, который хранит базу данных по товарам. При этом кассовый аппарат соединяется с компьютером только на то время, пока происходит обмен информацией. Из кассового аппарата передаются данные о продажах. Компьютер же передает информацию с последними обновлениями цены и ассортимента товара. Это наиболее эффективный и надежный способ.